Topaz rejoint Medispring SCRL

MEDISPRINGVous l’avez appris au travers d’une communication d’Assoss Care ASBL : après plusieurs mois mouvementés de réflexion sur l’avenir du logiciel pluridisciplinaire Topaz, les administrateurs d’Assoss Care ont décidé d’unir leur destinée à la coopérative Medispring.

Medispring SCRL est profondément heureuse d’accueillir ce magnifique projet pluridisciplinaire, ainsi que son équipe qui s’est donnée corps et âme pour faire aboutir le projet. Medispring souhaite la bienvenue donc à Alexis, Cédric, Christophe M., Denis, Fabien, Julien, Maxime, Michaël et Sam qui rejoignent l’équipe, soit à temps plein, soit comme freelance.

Pour ceux qui ne la connaîtraient pas encore, Medispring est une société coopérative qui s’est créée afin de préserver l’indépendance informatique des soignants. Tous les utilisateurs sont donc aussi propriétaires de leur logiciel, et peuvent démocratiquement collaborer à sa gestion et conception. Ce modèle coopératif assure également la pérennité du logiciel et prévient son rachat par une société commerciale.

Ce sont ces valeurs défendues par Assoss Care qui ont guidé Medispring vers cette reprise, rapprochement envisagé à vrai dire depuis la naissance même des projets respectifs. Dans cette vision de soutien coopératif, Medispring reprend également à sa charge l’ensemble des obligations financières (prêts financiers) prises notamment par des Maisons Médicales lors du lancement de Topaz.

En toute transparence, Medispring souhaite apporter plusieurs clarifications suite à des demandes qui lui sont parvenues depuis :

Que va devenir Topaz ? Que devient la vision pluridisciplinaire du projet ?

En reprenant Topaz, l’objectif de Medispring est aussi d’éviter que deux projets si semblables en termes de mission et de valeurs ne recréent les mêmes logiciels et fonctionnalités à 20km l’un de l’autre. Medispring et Topaz utilisent d’ailleurs le même système de gestion de base de données (“back-end”). Le souhait et l’engagement de Medispring sont donc de maintenir Topaz à court terme. L’équipe continue à ce titre à travailler d’arrache-pied à la réalisation de critères d’homologation 2020 pour Topaz et Medispring.

La mission de Medispring est d’offrir le meilleur logiciel possible aux soignants. A moyen terme, Medispring devra donc faire en sorte de faire mûrir les synergies entre les deux logiciels. A terme, vous aurez donc peut-être un seul et unique logiciel reprenant le meilleur des deux mondes. Cela nécessite encore d’importantes études techniques.

Quoi qu’il en soit, par cette reprise du projet Topaz, Medispring SCRL s’engage à développer ses modules pluridisciplinaires pour le long terme, avec en premier plan des modules à destination des infirmiers, des kinésithérapeutes et du reporting. De même, cette généralisation des fonctionnalités sera bénéfique aux médecins spécialistes eux-aussi. Les autres professions du social-santé ne seront pas oubliées et des discussions sont encore en cours à ce sujet.

Medispring travaille d’ores et déjà à relancer prochainement les groupes de travail pour finaliser les travaux d’analyse des modules pluridisciplinaires. En guise de garantie de son sérieux, Medispring ouvre à Assoss Care des places dans ses organes de gouvernance pour permettre de suivre cette voie à long terme. Medispring reste aussi en lien avec la Fédération des Maisons Médicales pour être en contact avec les utilisateurs de terrain.

Medispring a-t-elle les moyens de soutenir Topaz ?

Medispring a une équipe solide et expérimentée d’une vingtaine de personnes, en interne, à qui s’ajoutent 8 personnes externes, à temps plein pour notre projet. Plusieurs personnes bilingues font également partie du projet pour assurer un soutien aux utilisateurs néerlandophones.

À cette équipe opérationnelle s’ajoute un C.A. de 10 soignants et une coopérative de plus de 1300 utilisateurs (hors Topaz). En plus du soutien de ses coopérateurs, Medispring a pu compter sur le support d’acteurs institutionnels, coopératifs et financiers (e.g. W.Alter, MMH, Belfius, ING, …) qui l’ont déjà assurée de leur soutien financier dans cette période charnière.

Medispring  est donc prête à vous accueillir et à assurer l’indépendance informatique des soignants, tous ensemble.

Serons-nous dans les temps pour l’obligation de facturation au forfait ?

Aussi bien Topaz que Medispring supportent la facturation au forfait électronique. Topaz a développé son propre module homologué, et Medispring s’est associé avec Beoogo, module homologué, pour offrir une expérience intégrée à son logiciel.

Le seul obstacle qu’il reste à passer pour la facturation au forfait électronique est donc la migration vers un de nos logiciels compatibles.

En pratique, que devez-vous faire ?

Vous êtes une Maison Médicale ?

Si vous êtes une Maison Médicale, le calendrier imposé par les délais de migration de Pricare pour assurer la facturation au forfait électronique reste d’actualité. Nous vous demandons de reprendre contact avec l’équipe de Medispring pour relancer vos migrations (migration@topaz.care pour Topaz et contact@medispring.be pour Medispring). Si une date avait été convenue, l’équipe des migrations pourra alors la confirmer et la maintenir. Sinon, il conviendra d’en fixer une nouvelle et Catherine Tihange reprendra alors normalement contact avec vous.

Vous êtes en pratique solo, ou hors facturation au forfait ?

Vous pourrez continuer à travailler avec Topaz comme avant.

Vous souhaitez comparer les deux logiciels avant de prendre un choix définitif pour votre migration ?

Vous pouvez contacter Medispring à l’adresse contact@medispring.be pour en savoir plus, ou découvrir le logiciel Medispring par vous-même en vidéo : https://youtu.be/cMeFsqMjfu0.

Qu’en est-il des tarifs et du contrat ?

Au travers de l’accord entre Assoss Care ASBL et Medispring SCRL, il a été convenu que la maintenance annuelle 2020 vous serait facturée par Assoss Care. Medispring SCRL reprend ensuite automatiquement votre contrat. Le paiement de maintenance pour 2021 aura donc lieu en janvier, avec un alignement tarifaire avec les autres utilisateurs de Medispring. Par ailleurs, le coeur de Medispring est son principe coopératif : vous serez invités à devenir coopérateur de Medispring pour profiter du tarif coopérateur. Des tarifs spécifiques pour les assistants restent bien entendu disponibles (cfr. https://www.medispring.be/prix).

Il vous reste des questions ?

Nous sommes conscients qu’il s’agit d’un moment clé pour vous utilisateurs de Topaz, et particulièrement dans la vie des Maisons Médicales au forfait. Medispring souhaite pouvoir vous accompagner au mieux dans cette période particulière.

S’il vous reste la moindre question, écrivez-nous à l’adresse contact@medispring.be et nous ferons de notre mieux pour vous guider.

Coopérativement vôtre,

Olivier MARIEVOET – Président du Conseil d’Administration de Medispring SCRL

Michel ROLAND – Président du Conseil d’Administration d’Assoss Care ASBL

Fanny DUBOIS – Secrétaire générale de la Fédération des Maisons Médicales

David FRENAY – Gérant de Medispring